Política de privacidad para solicitantes de empleo

Aviso de privacidad para solicitantes de empleo
Artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679

A través de este documento, Leeu Italy informa a los solicitantes de empleo sobre cómo se tratarán sus datos durante el proceso de selección y contratación.

 

Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es Leeu Italy S.p.A., con número de IVA 14153361002 y domicilio social en Via della Piazzuola 46, 50133 Florencia (FI). Puede ponerse en contacto con la empresa por correo electrónico en [email protected].

 

Datos personales tratados y finalidad del tratamiento
Durante el proceso de selección de personal, el responsable del tratamiento podrá tratar los siguientes datos:

• Datos personales, tales como nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, dirección de residencia y/o domicilio, para identificar al candidato;
• Datos de contacto, como número de teléfono y/o dirección de correo electrónico, para contactar con el candidato y concertar entrevistas o proceder con la contratación.
• Datos contenidos en el CV y comunicados voluntariamente por el candidato (formación académica, experiencia laboral, habilidades sociales, etc.), con el fin de evaluar su idoneidad para el puesto solicitado.
• Datos de sitios web o perfiles sociales (por ejemplo, LinkedIn) proporcionados explícitamente durante el proceso de solicitud;
• Datos relacionados con discapacidades y estado de salud, solo si son necesarios para evaluar la elegibilidad del candidato para categorías protegidas.
• Datos relacionados con antecedentes penales, solo si es necesario para puestos que impliquen contacto directo y regular con menores.

En ausencia de estos datos, el responsable del tratamiento no puede evaluar las solicitudes para el proceso de contratación.

 

Base jurídica para el tratamiento
Leeu Italy tratará los datos comunes mencionados anteriormente sobre la base del artículo 6, letra b), del Reglamento (UE) 2016/679, ya que estos datos son necesarios para adoptar medidas precontractuales a petición del candidato.

Leeu Italy puede tratar datos relativos a la discapacidad y la salud en virtud del artículo 9, letra b), del Reglamento (UE) 2016/679, solo si es necesario para cumplir los derechos específicos del responsable del tratamiento en materia de legislación laboral y de seguridad social, y en virtud del artículo 9, letra h), del mismo Reglamento, si es necesario para evaluar la capacidad laboral.

Leeu Italy podrá tratar datos judiciales en virtud del artículo 6, letra c), y del artículo 10 del Reglamento (UE) 2016/679, únicamente cuando sea obligatorio para la contratación de personal para puestos que requieran un contacto directo y regular con menores, de conformidad con el artículo 2 del Decreto Legislativo n.º 39/2014.

 

Periodo de conservación de datos
Leeu Italy conservará los CV de los candidatos durante 18 meses tras su recogida, siempre que siga existiendo un interés potencial en su contratación durante este periodo. Los candidatos pueden solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento.

Si es contratado, los datos personales del candidato se transferirán a su expediente de empleado y se conservarán para los fines y durante el tiempo que se comunican en el aviso específico de privacidad para empleados.

 

Transferencias de datos
Para la recopilación de solicitudes en línea, Leeu Italy utiliza los servicios prestados por su empresa matriz, Auberge Resorts LLC, con sede en Estados Unidos. Esta última, a su vez, utiliza los servicios prestados por Top Echelon Software LLC y DocuSign Inc., también con sede en Estados Unidos, para el suministro de plataformas ATS (Application Tracking System) en línea y para la firma electrónica y el almacenamiento digital de documentos, respectivamente. Auberge Resorts LLC actúa, por tanto, como responsable del tratamiento de los datos, mientras que Top Echelon Software LLC y DocuSign Inc. son subencargados del tratamiento. Los datos personales contenidos en las solicitudes en línea se transfieren, por tanto, a los Estados Unidos.

La legitimidad de la transferencia y la protección de los datos transferidos están garantizadas a nivel contractual, mediante la firma de un Acuerdo de Tratamiento de Datos entre Leeu Italy S.p.A. y Auberge Resorts LLC, que contiene las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea el 4 de junio de 2021.

Los datos de las solicitudes enviadas directamente a Leeu Italy sin utilizar el procedimiento en línea son procesados internamente por personal autorizado y no se comparten con terceros.
Los datos de los candidatos seleccionados se compartirán con consultores laborales para preparar la documentación necesaria para el proceso de contratación.

 

Derechos de los interesados
El Reglamento (UE) 2016/679 (artículos 15 a 22) otorga importantes derechos en materia de protección de datos personales, que los interesados pueden ejercer poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento.

En particular, los interesados tienen derecho a saber si sus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, a recibir una copia de los datos y a ser informados sobre: el origen de los datos, las categorías de datos personales tratados, los destinatarios de los datos, los fines del tratamiento, la existencia de procesos automatizados de toma de decisiones (incluida la elaboración de perfiles) y el período de conservación de los datos.

Los interesados pueden solicitar, en los casos previstos por el Reglamento (UE) 2016/679, la rectificación o supresión de sus datos personales o la limitación de su tratamiento.

Los interesados pueden oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular, que deberán especificarse en la solicitud.

En cualquier caso, los interesados pueden presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos si consideran que Leeu Italy ha vulnerado sus derechos.

 

Cómo ejercer los derechos
Para ejercer sus derechos, los interesados pueden enviar una solicitud gratuita y sin formalidades específicas (por ejemplo, por correo electrónico o correo certificado) a Leeu Italy S.p.A. utilizando los datos de contacto facilitados anteriormente. El responsable del tratamiento está obligado a responder a la solicitud en el plazo de un mes o a notificar y explicar cualquier retraso en la respuesta, que no podrá exceder de dos meses. Si la respuesta no se recibe en el plazo especificado o se considera insatisfactoria, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos, de conformidad con el artículo 77 del Reglamento, o emprender acciones legales.

 

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Informativa sul trattamento dei dati personali
per candidati all’assunzione
Artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679

Con este documento, la empresa Leeu Italy informa a los candidatos a la contratación sobre las modalidades con las que serán tratados sus datos en el proceso de búsqueda y selección de personal.

 

Titular del tratamiento
El titular deltratamiento es la sociedad Leeu Italy S.p.a., con número de identificación fiscal 14153361002, con sede en Via della Piazzuola 46, 50133 Florencia (FI), con quien se puede contactar en la dirección de correo electrónico caq.privacybeta.auberge.com.

 

Datos personales tratados y finalidades del tratamiento
Nel processo di selezione del personale, il titolare potrà trattare i seguenti dati:

• datos personales, como nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, dirección de residencia y/o domicilio, para poder identificar al candidato;
• Datos de contacto, como el número de teléfono y/o la dirección de correo electrónico, para poder contactar con el candidato y organizar las entrevistas o proceder a la contratación.
• los datos contenidos en el currículum vitae y comunicados espontáneamente por el candidato (educación, experiencia laboral, habilidades sociales, etc.), con el fin de evaluar sus competencias y su idoneidad para ocupar el puesto solicitado;
• datos contenidos en sitios web o perfiles sociales (por ejemplo, LinkedIn) comunicados expresamente durante el proceso de selección;
• datos relativos a discapacidades y al estado de salud, solo si son necesarios para evaluar los requisitos de contratación del candidato dentro de las categorías protegidas;
• Datos relativos a causas pendientes y antecedentes penales, solo si son necesarios para la contratación en puestos que impliquen contacto directo y regular con menores.

En ausencia de estos datos, el titular no puede evaluar las candidaturas para el proceso de contratación.

 

Bases jurídicas del tratamiento
Leeu Italy tratará los datos comunes anteriormente identificados sobre la base del art. 6, letra b) del Reglamento UE 2016/679, ya que se trata de datos necesarios para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del candidato.

Leeu Italy podrá tratar datos relativos a discapacidades y al estado de salud sobre la base del art. 9, letra b) del Reglamento UE 2016/679, solo si son necesarios para cumplir con las obligaciones y ejercer los derechos específicos del responsable del tratamiento en materia de derecho laboral y seguridad social y protección social, así como en virtud del art. 9, letra h) del Reglamento UE 2016/679, si son necesarios para la evaluación de la capacidad laboral.

Leeu Italy podrá tratar datos de naturaleza judicial sobre la base del art. 6, letra c) y del art. 10 del Reglamento UE 2016/679, solo cuando sea obligatorio para la contratación de personal que realice actividades que requieran contactos directos y regulares con menores, de conformidad con el art. 2 del Decreto Legislativo n.º 39/2014.

 

Plazos de conservación
Leeu Italy conservará los currículos de los candidatos durante 18 meses a partir de su recogida, si durante este periodo sigue existiendo un interés potencial en la contratación. Cada candidato podrá solicitar en cualquier momento que se eliminen sus datos.

Si el candidato es contratado, sus datos personales se transferirán al expediente del empleado y se conservarán para los fines y durante el tiempo que se comunique en la información específica dedicada a los empleados.

 

Transferencia de datos personales a los Estados Unidos Para la recopilación de candidaturas en línea, Leeu Italy utiliza los servicios prestados por la empresa matriz Auberge Resorts LLC, con sede en los Estados Unidos. Esta última, a su vez, utiliza los servicios prestados por las empresas Top Echelon Software LLC y DocuSign Inc., también con sede en Estados Unidos, respectivamente para el suministro de plataformas online de ATS (Application Tracking System) y para la firma electrónica y el almacenamiento digital de documentos.

Auberge Resorts LLC opera entonces como responsable del tratamiento, mientras que Top Echelon Software LLC y DocuSign Inc. son subresponsables del tratamiento.

Los datos personales contenidos en las candidaturas en línea se transfieren, por lo tanto, a los Estados Unidos. La legitimidad de la transferencia y la protección de los datos transferidos están garantizadas a nivel contractual, mediante la firma de un acuerdo de procesamiento de datos entre Leeu Italy S.p.a. y Auberge Resorts LLC, que contiene cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea el 4 de junio de 2021.

Los datos contenidos en las candidaturas enviadas directamente a Leeu Italy, sin pasar por el procedimiento online, son tratados internamente por personal autorizado y no se comunican a terceros.

Los datos de los candidatos seleccionados se comunicarán a los asesores laborales, con el fin de preparar la documentación necesaria para completar el proceso de contratación.

 

Los derechos de los interesados
El Reglamento UE 2016/679 (artículos 15-22) reconoce importantes derechos en materia de protección de datos personales, que cada interesado puede ejercer dirigiéndose al responsable del tratamiento.

En particular, el interesado tiene derecho a saber si se están tratando datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, a obtener una copia de dichos datos y a ser informado sobre: el origen de los datos; las categorías de datos personales tratados; los destinatarios de los datos; los fines del tratamiento; la existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles; el período de conservación de los datos.

El interesado puede solicitar, en los casos previstos por el Reglamento UE 2016/679, que sus datos personales sean rectificados o cancelados, o que se limite su tratamiento.

El interesado puede oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular, que deberá especificar en la solicitud.

En cualquier caso, el interesado puede presentar una reclamación ante la Autoridad Garante para el tratamiento de datos personales si considera que Leeu Italy ha violado sus derechos.

 

Modalidad de ejercicio de los derechos
Para ejercer sus derechos, cada interesado puede presentar, de forma gratuita y sin formalidades particulares (por ejemplo, por correo electrónico, correo certificado, etc.), una solicitud a Leeu Italy S.p.a., utilizando los datos de contacto indicados anteriormente.

El titular está obligado a responder a la solicitud en el plazo de un mes o a comunicar y justificar cualquier retraso en la respuesta, que en cualquier caso no podrá exceder los dos meses. Si la respuesta no se recibe en los plazos indicados o no se considera satisfactoria, el interesado puede dirigirse al Garante para la protección de datos personales, mediante una reclamación de conformidad con el artículo 77 del Reglamento, o a la autoridad judicial.